Zápisnica, zapisovateľ a overovatelia
Zo schôdze aj z písomného hlasovania musí byť vyhotovená zápisnica a podpisujú ju overovatelia. Overovateľov volia vlastníci vopred — bez nich je hlasovanie vykonané, ale nepreukázateľné.
Kto ju píše a kto podpisuje
Zápisnicu spisuje správca, predseda, člen rady, zástupca vlastníkov alebo zvolený vlastník a podpisujú ju overovatelia. K obsahu patria mená a podpisy predsedajúceho, zapisovateľa a overovateľov — zápisnica bez nich je neúplná, aj keď je pravdivá.
Čo musí obsahovať zo zákona
Termín a miesto konania, odsúhlasený program a výsledky hlasovania k jednotlivým bodom, znenie prijatých rozhodnutí, ďalšie skutočnosti, o ktorých vlastníci rozhodli, a otázky písomného hlasovania spolu s jeho výsledkami.
Prílohy zápisnice
Originál prezenčnej listiny zo schôdze, prípadne originál hlasovacej listiny z písomného hlasovania, menný zoznam elektronicky hlasujúcich, plnomocenstvá a vyjadrenie overovateľa, ktorý podpis odmietol. Odmietnutý podpis teda zápisnicu neruší — patrí do nej aj s dôvodom.
Deň voľby overovateľov
Overovatelia musia byť zvolení vlastníkmi, preto si Edilis pamätá deň ich voľby. Podpis osoby, ktorá overovateľom nebola, zápisnicu nezachráni — a to sa zisťuje až pri kontrole žiadosti, teda najneskôr, ako sa dá.
Odpoveď nesedí alebo chýba? Napíšte nám na kontakt@edilis.sk.